La partida de gasto en viajes sigue estando en el centro de muchos presupuestos corporativos. Con IATA pronosticando un retorno a la rentabilidad para las aerolíneas en 2023, la mayoría de los cuales serán impulsados por la alta demanda de pasajeros, y con las expectativas de que las tarifas de las habitaciones de hotel continúen aumentando, ¿dónde puede ahorrar este año?
VUELOS
- La planificación previa puede marcar una diferencia significativa en los precios de los vuelos. Si desea encontrar vuelos baratos, las tarifas aéreas más económicas suelen ser las primeras en estar disponibles y las aerolíneas empiezan a modificar los precios a medida que crece la demanda.
- Hable con un asesor experto sobre sus necesidades, preferencias y objetivos de vuelo. No solo conocen las rutas, sino que podrán explicar qué valor obtendrá el viajero de cada tarifa. Su Travel Manager le sugerirá las mejores rutas que ofrezcan la mejor tarifa posible y valor añadido.
- Revise su política de viajes: comprenda cómo reservan sus viajeros e identifique las formas en que pueden ahorrar.
HOTELES
Al igual que con las reservas de vuelos, cuanto antes reserve será más fácil encontrar las mejores ofertas de hoteles; aunque tenga en cuenta que estas a veces no son reembolsables.
- Negocie tarifas con sus proveedores preferentes.
- Las secuelas de la pandemia han variado los hábitos de los trabajadores. Dado que el trabajo híbrido se está implementando cada día más en las empresas, los días más ocupados para las reservas de hoteles tienden a ser los martes y miércoles, así que reserve fuera de esos días para obtener mejores tarifas.
- Investigue si hay reuniones y eventos corporativos importantes planeados en el destino de sus viajeros, y realice la reserva usted antes que ellos.
ALQUILER DE COCHES
- En momentos de alta demanda, consulte las tarifas de varios proveedores de empresas de alquiler. Atlanta, a Reed & Mackay Company tiene tarifas preferenciales con múltiples proveedores y puede encontrar tarifas corporativas más competitivas.
- El uso compartido de automóviles para los viajeros que van a un mismo lugar no solo es preferible desde el punto de vista de la sostenibilidad, sino que también puede ser una excelente manera de administrar el presupuesto de viaje.
