Convenció – meeting a Barcelona

  • Empresa: Multinacional Tecnològica
  • Sector: Tecnologia
  • Localització: Barcelona
  • Nombre d’assistents: 3.500
  • Objectiu: Llançament de producte d’empresa
  • Públic objectiu: Personal de l’empresa i principals distribuïdors

Tornar a Casos d'èxit

Repte:

El principal desafiament amb aquest grup va ser allotjar a 3.500 persones en un venue, que no fos un palau de congressos o un centre de convencions, per la seva convenció anual i que oferís com a valor afegit un espai físic únic on desenvolupar l’esdeveniment amb les 3.500 persones.

Solució:

Després d’un minuciós estudi de totes les possibles localitzacions a la ciutat, es va decidir que el Palau Sant Jordi comptava aquest valor afegit. Aquest pavelló esportiu va ser construït pels Jocs Olímpics de Barcelona 1992 i complia amb les expectatives del client.

Serveis oferts per >atlanta:

  • Recerca del millor espai possible amb un factor de “wow” que rebutja l’ús del centre de convenció.
  • Fer possible que la reunió i els serveis de F&B tinguin lloc en el mateix espai amb una divisió intel·ligent de l’espai (veure imatges 2 i 3).
  • Allotjament pels 3.500 participants. El millor emplaçament, utilitzant el menor nombre d’hotels possible i aconseguint tarifes baixes per tot el grup.
  • Transport: Més de 90 autobusos que arriben al mateix temps a un únic espai és realment un desafiament logístic, i així ho vam fer.
  • Personal professional i multilingüe que va treballar molt professionalment durant tot l’esdeveniment. Incloent la gestió de recepció d’arribades a l’aeroport, el trasllat a l’hotel i l’assistència durant la festa de comiat a la platja de la Barceloneta. Sense ells el programa no hauria estat possible.

 

Scroll Up