Congresos – OPC

Más de 500 congresos y 250.000 asistentes avalan nuestra dedicación exclusiva como Organizador Profesional de Congresos (OPC) al servicio de corporaciones, sociedades públicas y privadas.

Consultoría

>atlantacongress, es su partner estratégico para asesorar y garantizar la perfecta organización de un congreso en todos los ámbitos: logístico, tecnológico, financiero, relacional, gestión de contenidos y comercial, aplicando criterios de sostenibilidad y la medición del retorno de la inversión.

Secretaría técnica

  • Desarrollo de candidaturas
  • Estudios de viabilidad
  • Elaboración y control de del presupuesto
  • Diseño y seguimiento del timing y calendario del congreso
  • Selección y contratación de sede
  • Gestión administrativa, financiera y fiscal
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de las inscripciones on-line
  • Gestión “On site”
  • Control de asistentes
  • Emisión de certificados
  • Estadísticas y reporting
  • Servicios integrales de producción y logística, previos, durante y después del congreso (montajes, desmontajes , settings especiales…)

Secretaría científica

  • Gestión de comunicaciones y abstracts
  • Gestión de ponentes, programa científico y servicios relacionados (traducción simultánea)

Secretaría comercial

  • Gestión de patrocinios
  • Gestión de la exposición comercial

Secretaría social – Servicio integral de Agencia de Viajes

  • Gestión del alojamiento y transporte off y on-line (ATSBT)
  • Programa social de asistentes y acompañantes

Marketing y Comunicación aplicados a Congresos

  • Aumentar la notoriedad del Congreso y generar corriente de opinión positiva hacia la actividad de la sociedad y el sector.
  • Fidelizar a los asociados mediante acciones que generen valor añadido de “pertenencia a la entidad”
  • Despertar el interes de potenciales asociados.
  • Aumentar grado de penetración en la industria.
  • Trasmitir mensajes y valores claves.
  • Reforzar el posicionamiento del congreso.
  • Aumentar el número de asistentes.
  • Presencia de marca a traves de publicidad en distintos soportes y marcas.
  • Branding: creación de la imagen y web del Congreso.
  • Servicio in-house de diseño gráfico y elaboración de todo el material del congreso y documentación para el congresista.
  • Soluciones integrales de Comunicación, campañas, promoción, relación con los medios y redes sociales.
  • Gestión SEO / SEM del Congreso.
  • Viralización del Congreso.
  • Difusión en medios especializados de prensa y BBDD.
  • Email Marketing del congreso Pre y Post evento.

Nuevas tecnologías aplicadas a Congresos

  • Herramienta de gestión integral de congresos y gestión on-line de inscripciones: ATSC
  • Aplicaciones móviles para congresos:
    • App i.congreso (iPhone, Android e iPad).
    • Agenda de evento, alertas, notificaciones y personalización avanzada.
    • App plus: Promoción de Sponsors y expositores, votación interactiva de las sesiones (tiempo real).
    • App Premium: Networking entre asistentes (chat privado), geolocalización, manejo de documentos (.pdf, .ppt, .doc, .xls), analítica de uso, multi-lenguaje.
  • Tecnología On-site
    • Red Wifi en la sede del congreso.
    • Sistemas de control de acceso (arcos lectores por radiofrecuencia, sistemas de acreditación por código de barra, códigos QR).
    • Sistemas de información: Puntos de información virtuales, Totems interactivos, suelos interactivos, Tweetwalls, rotulos digitales para señalización.
    • Tecnología en salas: votaciones interactivas al momento, brazaletes inalámbricos para los ponentes,  reproducción en directo con webcast, streaming y VOD.
    • Video Maping, proyecciones en superficies para reflejar movimientos o formas en 3D.
    • Entornos 3D con hologramas, realidad aumentada y simuladores de realidades.
  • Tecnología digital / táctil de la exposición comercial.

Congresos previstos para el 2017-18

Congresos realizados en el 2016

Otros Congresos anteriores

WIDER 2015

Noviembre 2015, BARCELONA

Congreso CIGRE

Septiembre 2015, MADRID

IX Congreso de la SATOT

Septiembre 2015, CORDOBA

XXXV Congreso SEMFYC 2015

Junio 2015, GIJON

COMUNICACIÓN

COMUNICACIÓN

>atlanta genera experiencias de marca emocionalmente intensas desde la co-creación y el diálogo para que impacten y permanezcan en la memoria de su público objetivo.

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EVENTOS

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>atlanta, es su agencia especialista en generar valor a través de sus eventos convirtiéndolos en una oportunidad inmejorable para potenciar su imagen y posicionamiento en el mercado.

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INCOMING DMC

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>atlanta es su socio local ideal incoming - DMC para la celebración de cualquier tipo de evento capaz de ofrecer las propuestas más creativas adaptadas a sus preferencias o las de sus clientes.

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TESTIMONIOS

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