25 ciudades españolas simultáneamente

  • Sector: Cooperativa
  • Número de asistentes: 3.000
  • Público objetivo: Cooperativistas
  • Objetivo: Nuestro cliente quiere organizar una reunión entre sus cooperativistas situados en diferentes puntos de la geografía española. Nos enfrentábamos a un gran reto: ¿Cómo reunir a 3000 cooperativistas situados en diferentes puntos de España?
  • Solución: Para hacer frente a los problemas de dispersión, tiempo y espacio propusimos a nuestro cliente organizar un evento un evento multisede. Organizamos una conferencia que sería emitida desde Barcelona y transmitida vía streaming durante dos horas en 25 ciudades, llegando a estar conectadas simultáneamente 3.000 personas. El lugar escogido para la realizar la re-transimisión fue el plató de Antena 3TV en Hospitalet. Realizamos la búsqueda, selección de la sede y coordinación de proveedores (audiovisuales, catering y azafatas) en 25 ciudades.

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Servicios exclusivos:

  • Prospección de las sedes previo al evento (Llotja Barcelona, plató Antena 3 TV en Hospitalet, hoteles y otras sedes)
  • Contratación y coordinación de proveedores (audiovisuales, catering, azafatas) durante el evento en todas las sedes
  • Presencia de representantes de >atlanta en las principales sedes (Barcelona, Madrid, Sevilla, Bilbao, Zaragoza, Valencia y Santiago)
  • Comercialización off/ on-line y coordinación logística

Comunicación:

  • Creatividad y diseño del evento
  • Coordinación y supervisión de producción durante el evento
  • Diseño gráfico in-house del evento (señalización y cartelería)
  • Imagen, sonido, iluminación y maquillaje.
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